Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Inköpsassistent som vill vara en del av vårt dynamiska team. Som Inköpsassistent kommer du att spela en viktig roll i att stödja inköpsavdelningen med både administrativa och operativa uppgifter. Du kommer att arbeta nära inköpare, leverantörer och andra interna avdelningar för att säkerställa att inköpsprocessen fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera att hantera beställningar, följa upp leveranser, uppdatera databaser och system, samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa att varor och tjänster levereras i tid och enligt avtal. Du kommer också att bistå med att samla in och analysera prisuppgifter, jämföra offerter och förbereda inköpsunderlag.
För att lyckas i rollen som Inköpsassistent bör du vara strukturerad, serviceinriktad och ha god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt vara bekväm med att arbeta i olika affärssystem och Excel.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom inköp och logistik. Du kommer att arbeta i ett team med engagerade kollegor där samarbete och ansvarstagande är nyckeln till framgång. Om du är intresserad av att arbeta i en roll där du får vara med och påverka inköpsprocessen och bidra till företagets framgång, är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Lägga och följa upp inköpsordrar
- Kommunicera med leverantörer angående leveranser och priser
- Uppdatera och underhålla inköpssystem och databaser
- Samla in och jämföra offerter från olika leverantörer
- Stötta inköpare med administrativa uppgifter
- Säkerställa att leveranser sker i tid och enligt avtal
- Förbereda inköpsrapporter och sammanställningar
- Delta i förbättringsarbete av inköpsprocesser
- Hantera reklamationer och avvikelser
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa behov och krav
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Goda kunskaper i Excel
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Noggrann, strukturerad och serviceinriktad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Erfarenhet av att arbeta i en snabb och föränderlig miljö
- Meriterande med erfarenhet från tillverknings- eller logistikföretag
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av arbete inom inköp eller administration?
- Vilka affärssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Hur säkerställer du att leveranser sker i tid?
- Har du erfarenhet av att arbeta med leverantörskontakter?
- Hur arbetar du med att förbättra processer?
- Vilken roll har du haft i tidigare team?
- Hur hanterar du reklamationer eller avvikelser?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur ser du på din framtida utveckling inom inköp?
